Board meeting report

نوع: IBC
منبع: ندارد
عنوان: گزارش عملکرد نهمین دوره هیأت مدیره شورای بازرگانی ایرانیان – دبی
به مجمع عمومی عادی شورا
مورخ 12/3/2011 مطابق با 21/12/1389 شمسی – هتل شانگریلا
سوتیتر:

بنام خداوند جان آفرین

خداوند عزوجل را شکر می گویم که مجددا افتخار نصیب اینجانب شد تا از طرف خود و اعضاء محترم هیأت مدیره شورا گزارش کوتاهی از فعالیت های دو سال اخیر (سالهای 1388 و 1389 ) را به استحضار حاضران ارجمند در مجمع عمومی شورا برسانم.

نخست لازم می دانم خیر مقدم عرض کنم خدمت خانم ها، آقایان، میهمانان گرامی که از طرف اتاق بازرگانی دبی و سرکنسولگری و سفارت جمهوری اسلامی ایران دعوت ما را پذیرفته و به عنوان ناظر در جلسه حضور دارند.

سپس ضروری می دانم از شما اعضاء محترم و دوستان عزیز که با رأی خود هیأت مدیره را به عنوان وکلای خویش برگزیدید سپاسگزار باشم و بعد تشکر قلبی خود را به تک تک اعضاء و هیأت مدیره تقدیم نمایم که با وجود شایستگی بیشتر خودشان بنده را به عنوان رئیس شورا برگزیدند، از زحمات بی شائبه عزیزان محترم هیأت مدیره که صمیمانه در انجام امور شورا اینجانب را یاری و یاوری نمودند شاکر باشم و نیز مراتب سپاس خود را تقدیم اعضاء فعال و پر توان و پر انرژی کمیته های پنجگانه شورا می نمایم که انصافا موتور محرکه شورا بوده و با صرف بیش از هزار ساعت وقت جمعی و برنامه ریزی های دقیق، هیأت مدیره را یاور بوده اند. آنچه در طی دو سال گذشته در شورا انجام شده صد در صد کار گروهی و تیمی بوده که بدیهی است خالی از عیب و نقص نبوده و حتما کاستی هائی دارد، هرگز مدعی نیستیم که امور انجام شده ایده آل بوده لیکن مدعی هستیم تمام مساعی خود را بکار بردیم و بیش از آن از توان ما خارج بوده.

پس از شروع بحران مالی جولای 2008 و سرایت آن به منطقه ما و لاجرم اصابت ترکش های آن به شورا در سال 2009 تعدادی از اعضاء شورا بعلت رکود بازار مجبور به تعطیلی دفاتر خود شده و دبی را ترک نمودند. متأسفانه دو نفر از اعضاء هیأت مدیره نهم نیز از شاکله شورا خارج شدند که البته لطمات روانی به شورا وارد آورد، عده ای نیز دفاتر خود را به مالزی، ترکیه و ایران منتقل نمودند که در نهایت ریزش محسوسی در تعداد اعضاء شورا پدید آوردند. با وجود تمامی مشکلات تحمیلی، هیأت مدیره با تمام توان برای ادامه کار شورا وارد عمل شد و برخلاف کاهش اعضاء در صدد ایجاد رویش و جذب اعضاء جدید برآمد که گزارش آن در بندهای بعدی خواهد آمد.

طبق آمار و ارقام موجود دوره نهم هیأت مدیره یکی از پر بارترین و فعال ترین دوره های شورا بوده و برای جبران کاستی های ناشی از ریزش، نماد درونی و بیرونی شورا را بیش از گذشته فعال نموده و به منصه ظهور گذاشت. مجددا تکرار می نمایم:

کار تیمی و گروهی، همدلی ، همزبانی و هم اندیشی اعضاء هیأت مدیره و کمیته ها و کارگروه ها باعث ارائه چنین کارنامه ای شده است.

خلاصه فعالیت های انجام شده دو ساله

1. هیأت مدیره شورا طی 2 سال گذشته جمعا در 27 جلسه به بررسی امور اجرائی و سیاستگزاری و بررسی موارد رسیده به دبیرخانه شورا پرداخته است.
2. تعداد جلسات گردهمائی ماهانه 19 جلسه بوده و بطور منظم برگزار شده که در تعداد زیادی از جلسات ماهانه اعضاء و غیر اعضاء در قالب سمینارهای انجام شده به معرفی سازمان خود پرداخته اند و کفالت جلسه را عهده دار بوده اند.
3. تعداد اعضاء شورا در تاریخ 12/3/2011 یکصد و شصت شرکت می باشند.

کمیته ها

الف: کمیته عضویت شورا طی 19 جلسه فعالیت های شاخصی به شرح زیر داشته است:
 تکمیل طرح مدیریت ارتباط با اعضاء و پی گیری طرح مذکور به عنوان نقشه راه کمیته بر اساس 3 اصل عضو گیری، آموزش و استمرار عضویت
 اجرای طرح تقسیم بندی اعضاء بر اساس مدت عضویت
 تدوین و ارائه طرح تقسیم بندی کفالت که اجرای آن در 2 سال اخیر موجب درآمدزائی بیشتر برای شورا شد.
 مشارکت در اجرای طرح ضربتی عضوگیری با کمیته روابط عمومی
 ارائه کارگاههای متنوع آموزشی در جلسات کمیته به منظور افزایش دانش و آگاهی های اعضاء
 بررسی و تائید عضویت اعضاء جدید.

ب: کمیته حقوقی:
کمیته حقوقی طی 14 جلسه به:
 بررسی عملکرد شورا در پرتو اساسنامه پرداخته
 اساسنامه شورا را مورد بازنگری قرار داده و پیشنهاداتی مفید برای به روز کردن اساسنامه به هیأت مدیره ارائه داده است.
 بازنگری و اصلاح آئین نامه انتخابات هیأت مدیره را انجام داده.

ج: کمیته روابط عمومی
 برگزاری 19 جلسه ماهانه که با دعوت از مسئولین ایرانی- اماراتی- کارشناسان و متخصصان حوزه های اقتصادی- بازرگانی و مدیریتی بطور مرتب برگزار شده است.
انتصاب مدیر جلسه علاوه بر مجری، تعریف کنداکتور برنامه و ارائه Slide show عکسهای قبلی وتدارک IBC Audio Logo نمونه هایی از نوآوری درجلسات ماهانه می باشد.
 نشریه داخلی شورا
انتشار 15 جلد نشریه ماهانه. در ضمن برای اولین بار در تاریخ شورا طی 2 سال 15 نشریه ماهانه بطور منظم به چاپ رسید. تشکیل هیأت تحریریه و جلب حمایت اعضاء در ارائه مطلب، بهترین دستاورد نشریه می باشد.
نشریه، بستری مناسب و مستقل جهت انعکاس نظریات اعضاء محترم شورا می باشد.
هم اکنون نشریه دارای هیأت تحریریه با تعریف سرویس اقتصادی، بازرگانی، بین الملل،مدیریت،خبری و اجتماعی است که هر قسمت مسئول خاص خود را دارد.فرآیند تولید محتوای ارزشمند برای مخاطبین این ماهنامه تا به آنجا پیش رفته است که بین 60 تا 70 درصد از مطالب نشریه توسط هیأت تحریریه و یا اعضاء علاقمند تأ لیف می گردد.
نشریه از راه دریافت وجه آگهی ها چاپ می شود.
 کتاب راهنمای شورا:
برای نخستین بار کتاب راهنمای سال 2011-2010 توسط و با مشارکت اعضاء انجام گرفت. حاصل کار، تغییر شکل و محتوای بسیار موفق و سودآوری قابل توجهی داشت.
 سایر گردهمایی ها:
– برگزاری جلسه فراخوان عمومی عضویت: با همت کلیه اعضاء شورا از ضروریات سال 89 بود که در تاریخ 19/1/2011 با نظم بسیار بالا به انجام رسید و شورا بصورت قابل توجهی در رسانه های ایرانی دبی مطرح گردید.
در فرآیند برگزاری این جلسه، علاوه بر پرسنل دبیرخانه و اعضاء علاقمند، گروهی داوطلب نیز برای همکاری دعوت شدند و مجموعا تیمی 10 نفره به مدت یک ماه با تعداد زیادی از شرکتهای ایرانی در امارات ارتباط برقرار کردند و گردهمایی موفقی در محل اتاق بازرگانی دبی برای معرفی شورا برگزار شد.
– شرکت موفق شورا در گردهم آئی Dubai Business Gala 2009 & 2010 به نحوی که تقدیر مقامات اتاق بازرگانی دبی را در پی داشت.
– تشکیل جلسات مشترک با هیأت مدیره و روابط عمومی سایر شوراها نظیر اسپانیا که اولین برنامه در نوع خود بود.
– برگزاری مراسم چهارشنبه سوری سال قبل در مجلس خانوادگی که مورد علاقه و تقاضای اعضاء قرار گرفت.

د: کمیته برنامه ریزی شورا
این کمیته با مشارکت تعدادی از اعضاء هیأت مدیره به کار ارتقای اهداف کمی و کیفی شورا پرداخته است. با توجه به اینکه تاکنون در شورا در این خصوص سند مدونی تنظیم نگردیده بود، این کمیته مصمم شد تا برنامه 5 ساله شورا را تدوین نماید. در افق 5 ساله آینده، شورای بازرگانی ایرانیان دبی بعنوان تشکیلاتی مستقل، توانا و قدرتمند، دارای چنان عملکردی خواهد بود که بتواند مرجع و ملجاء مناسبی برای بازرگانان ایرانی و پل ارتباطی موثری میان اعضاء و برای آنها با دنیای تجارت بین اللمل باشد.
برای هر مفهوم کلیدی در این عبارت، هدفهایی تعیین و استراتژی رسیدن به آن ترسیم گردیده است.
تغییرات و تقویت دبیرخانه، تعیین وظایف رابطین هیأت مدیره، ایجاد کارگروههای تخصصی جدید، گسترش ارتباطات شورا با نهادهای دیگر و تقویت شورا از راه گسترش دامنه اعضاء از جمله مواردی هستند که در برنامه جدید به همراه بودجه سالانه و پنج ساله مربوطه، به آن پرداخته شده است.

و: کمیته مالی
کمیته مالی از مهمترین کمیته های شوراست که امور مالی و هزینه ها را سرپرستی می نماید. حساب ترازنامه و سود و زیان شورا طی 2 سال عملکرد که به تائید بازرس شورا رسیده قابل ملاحظه است.
همانطور که می دانید شورا همیشه مفتخر بوده و اعلام نموده که مستقل است، علت حفظ استقلال شورا استقلال مالی است که از احدی خارج از بدنه شورا کمک مالی دریافت نمی نماید غیر از حق عضویت سالانه که از اعضاء دریافت می کند، نشریه شورا تقریبا نیمی از هزینه خود را از آگهی ها بدست می آورد. کتاب راهنمای 2 سالانه شورا سوددهی داشته، جلسات ماهانه غیر از جلسات اختصاصی نظیر جلسه امروز معمولا از کفالت ها تغذیه می شود.
هزینه اجاره دفتر، کارمندان، تلفن و مخابرات، خرید کریستال ، هزینه های متفرقه باید از محل حق عضویت ها تامین شود. متاسفانه به علت ریزش تعداد اعضاء که دلایل آن قبلا اشاره شد در سال 89 حدود 123000 درهم کمبود داشتیم. هیأت مدیره به علت اینکه تعهدات شورا به موقع اجرا شود و لحظه ای تاخیر در پرداخت هزینه ها انجام نشود از منابع شخصی خود این مبلغ را به شورا قرض الحسنه داده و تا لحظه برگزاری مجمع هیچگونه پرداخت عقب مانده نداریم و اجاره دفتر تا ماه ژوئن 2011 پرداخت شده است.

ه) تشکیل کارگروه به منظور بررسی راههای افزایش جاذبه شورا
به پیشنهاد برخی از اعضاء فعال شورا و تصویب هیأت مدیره کارگروهی برای بررسی جامع و سازمان یافته راههای افزایش جاذبه شورا تشکیل گردید.
این کارگروه، پس از تشکیل 12 جلسه پیشنهادهای خود را برای این موضوع به هیأت مدیره ارائه کرد و بخشی از این پیشنهادها توسط کمیته ها به اجرا گذاشته شد که در اینجا از آنان قدردانی می شود.

در پایان، هیأت مدیره موفق شد به عضویت دائمی هیأت نمایندگان اتاق بازرگانی ایران با دارا بودن حق رأی در آید. شورا نخستین تشکل ایرانیان خارج از کشور است که صاحب این کرسی شده است.
شورا در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ایران، به ثبت رسمی رسیده است.
طی این دوره، شورا تفاهم نامه همکاری با سازمان منطقه آزاد کیش، ایضاً با اتاق بازرگانی بندرعباس و با انجمن صادر کنندگان صنعت و معدن ایران امضاء نموده و همکاری دارد.
همچنین با توجه به جایگاه شورا از یک سو و مسائل مبتلابه اقتصاد دبی بواسطه شدت گرفتن تحریم های اقتصادی بین المللی در رابطه با تجارت با ایران، شورا از طرف دایره اقتصادی حکومت دبی دعوت شده است تا دراین خصوص به حکومت دبی در امر توسعه تجارت یاری برساند و در سال اخیر چند جلسه با حضور مقامات ارشد اقتصادی حکومت دبی برگزار شده است.

دوستان عزیز، اعضاء محترم

هیأت مدیره استقلال شورا بعنوان یک اصل بسیار مهم حفظ نموده به گونه ای که هم اکنون وامدار هیچکس نیست و هیچگاه شورا را محل آزمون و خطا قرار نداده است و تلاش نموده تا در هیچ کاری افراط و تفریط صورت نپذیرد و مستقل بودن، غیر سیاسی بودن و غیر انتفاعی بودن را به شدت حافظ و نگهبان باشد.

با سپاس،

هادی موتمنی
رئیس شورای بازرگانی ایرانیان- دبی
12/3/2011
برابر با 21 اسفند 1389

← Board Meeting Report, Mar-2011 IBC Report →

About the author

admin

Comments are closed